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使用檔案密集架需要注意哪些問題

來源:本站 發(fā)布時間:2020-4-9 17:30:12 瀏覽量:

                                                                                     檔案密集架使用需要注意的問題有哪些             

1、檔案密集架要做好防火措施:失火能對檔案文件產(chǎn)生巨大損失,因此,務必要采取防火措施,應增添必要的消防器材,如滅火器等,有條件的公司還可以加裝消防警報裝置。

2、檔案密集架采取必要的防盜措施:安裝必要的防盜裝備,可以采用電子監(jiān)控裝置,確保檔案文件的安全。


3、檔案密集架防潮防霉:在悶熱、潮濕的環(huán)境下,檔案文件容易發(fā)生霉變。因此,密集柜需要置于通風處,若發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)生霉,可用軟刷、干布等蘸取福爾馬林或75**的酒精擦去霉菌,然后晾干。


4、檔案密集架要做好防塵工作:灰塵會摩擦和破壞檔案紙張纖維,會使檔案字跡線條模糊不清,要經(jīng)常打掃檔案室,清潔密集柜,防止灰塵污染檔案。


5、檔案密集架防光防曬:太陽光中的紫外光輻射對打印紙中的纖維素和木質(zhì)素都有挺大的破壞作用,使紙頁強度降低,可采取懸掛遮陽窗簾來防止太陽光照射檔案,也應盡量避免燈光長時間直射檔案。


上面就是介紹的使用檔案密集架過程中需要注意的問題,只有這樣才能保證存儲的文件資料能長期保存。檔案密集架在使用過程要定期為鏈條等地方上油,這樣能保證它的正常使用。

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